活动时间:11月1日
活动地点:老区灯光球场
活动内容:
前期准备宣传工作:
在全校和协会内部(尤其是新生)进行大范围宣传。
a、制作和张贴海报于各大食堂门口、各寝室楼下宣传栏等处。
b、利用横幅、展板对活动进行全方面的介绍和宣传
c. 打印分发通知到全校各个学院辅导员处
d. 在学校各个网站以及协会网站上以图文中英文形式随时发布活动的介绍
d. 设立信箱,随时听取同学们对万圣节狂欢夜的意见建议和相关信
息反馈, 以便我们及时调整、改进。
前期准备工作:
工作组 负责人 具体事宜 备注
宣传组 朱佳凤 活动前期宣传
网络组 丁林 对活动进行网络宣传
事务组 袁凯 负责活动前期的准备工作
外联组 赵成龙 负责活动的外联工作
备注:
① 宣传单制作(300份)
② 喷绘海报(10张)
③横幅(1条)
④喷绘展板(1张)
⑤手绘海报若干
中期活动开展:
中央活动区(舞池)活动流程:(19:00——21:20)
(1) 19:00——19:10开场舞曲(街舞表演)
(2) 19:10——19:15主持人介绍嘉宾及舞会活动
(3) 19:15——19:30洋娃娃和小熊跳舞
(4) 19:30——19:40互动游戏:疯狂木乃伊
所需道具:卫生纸
(5) 19:40——19:50歌曲串烧
(6) 19:50——20:10圆圈舞
(7) 20:10——20:20互动游戏:咬苹果
所需道具:苹果、盆子、水
(8) 20:20——20:30拉丁舞表演
(9) 20:30——20:50竹竿舞
(10)20:00——21:10兔子舞
现场观众在领舞者的带领下在中央活动区进行兔子舞的互动。
(11)21:10——21:20结束
注:活动中间主持人穿插万圣节相关知识以及穿插搞怪温馨提示。
游园活动区:
(1) 自制南瓜区(最后评出制作最精美的南瓜灯)
场地要求:帐篷一个
准备道具:南瓜,小刀,蜡烛、颜料、毛笔
(2) 盛装打扮区(给现场观众提供化妆打扮得地方)
场地要求:帐篷一个
准备道具:服装、化妆品、白布、颜料、排笔等
(3) 趣味游戏区
小猫钓鱼、猛鬼射日、滑稽水杯
场地要求:帐篷一个
准备道具:气球、玩具箭、纸杯、水、乒乓球、桌子、水杯、水桶、糖果
小猫钓鱼:准备26个英文字母的纸牌,从“鱼池”中钓出英文字
组成一个单词,在规定的两分钟内谁钓的单词多谁就获胜。
猛鬼射日:把气球悬挂成一排,参赛者距3米远用玩具箭射气球,射爆1个奖糖果,每人有两次机会。
滑稽水杯:把桌子排成一排并涂上润滑物,参赛者需把装有水的水杯推向规定的区域而不至把水杯推离桌子为成功,则奖糖果。
(4)英语许愿树
准备道具:纸、笔 、白布
经费总预算:950元
宣传单:50元
喷绘海报:10×10=100元
横幅:100元
喷绘展板:100元
音响搬运费用:100元
现场布置道具奖品费用:500元
附表——英语协会人员安排表
各工作人员必须认真履行职务,以确保舞会顺利进行,否则追求其责任。
工作组 负责人 小组成员 主要工作及时间限制
总规划组 丁林 赵成龙,杨学梅,陈静霏 负责舞会的总体规划及组织、调整宣传组(前期) 朱佳凤 英语协会宣传部 负责舞会前期的宣传工作设备组 袁凯 英语协会组织部 负责舞会过程中设备的借用及归还会场布置组 赵成龙
赵伟 英语协会组织部 负责舞会现场的布置、区域的安排及活动后场地的清理、收拾
外联组 赵成龙
袁凯 英语协会理事 负责对外联系、邀请其它学院的同学、老师以及外出拉商家赞助
采购组 丁林 英语协会秘书部 负责舞会过程中必需品的购买
音乐DJ主持人 林然 杨黎 负责音乐的选择、安排、控制及舞会的主持
后勤组 杨学梅 负责舞会过程中的各种服务及辅助工作
现场宣传组 朱佳凤 英语协会宣传部 负责舞会现场宣传、邀请
现场联络组 周小宇 英语协会会秘书部 负责舞会现场的衔接,设备、灯光、人员、道具等突发事件的处理
摄影 吴思 英语协会秘书部 负责摄影及新闻报道
后备组 王姣
黄东 英语协会学习部 负责舞会过程中紧缺人员的填补 突发事件的处理
秩序维持组 赵伟 英语协会组织部 负责舞会现场秩序的维持
帐篷活动组 段丽 英语协会编辑部 负责帐篷内游园活动
文艺表演组 陈静霏
谌婉 英语协会联谊部 负责舞会舞蹈的表演与带动
舞池道具组 庞珊珊 英语协会秘书部 负责舞池内活动的道具
宣传总结稿件 段丽 英语协会编辑部 负责活动后期的成果宣传总结
网站宣传 丁林 负责活动后期的网站宣传
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