我觉得作为一个普通的电话接线员,除了了解一些简单的技术和专业知识,更重要的是与客户沟通,回答他们的询问和问题。以下是我的工作总结。
第一,遵守公司制度
作为公司员工,你应该遵守公司的规章制度。俗话说,“没有规矩,不成方圆”。毫无疑问,在我们的日常工作中,我们必须遵守公司的每一项规章制度,执行每一个工作流程,牢记每一句标准语言。上个月我们的工作纪律,积极的态度,心态都调整了,都进步了很多。我相信我们会做得更好。
第二,处理出站通信。
愉快的表情和语气。话务员这份工作的一个基本特点就是不与客户见面,通过语音传达信息,所以我们的面部表情、语气、语调就更重要了。上个月,我们的行为准则得到了改进,我们能够将行为准则全面应用于呼出电话,因此我们的总体成绩非常好。一个优秀的接线员,一定是面带微笑,语气平和,语气轻松,用规范得体的词语给客户愉悦的感觉,让客户被我们的诚实和愉悦所感染,服务才能深入人心。
第三,心态的调整和时间的控制
要学会调解心态,我们也会因为数据难打,业务推不出去而产生负面情绪。只要凡事调整心态,就没有做不好的事。外呼时间的控制现在是商品经济时代,时间就是金钱,要为客户和自己节约宝贵的`时间。目前我们的外呼时间还没有控制好。现在我们外呼成功率提高了,投诉率也提高了,所以还没有达到外呼的目标。
我们需要的是掌握全面的业务知识以及良好的服务和沟通技巧。在平时的工作中,我研究各种新业务、新知识、新活动,充分理解它们的精神,并牢记在心。对于一些基本的业务知识,需要学旧求新,熟能生巧。如果说业务知识是做菜的原材料,那么良好的服务和沟通能力就是熟练的厨师。只有高超的厨艺才能让原料表现出良好的品质和口感,服务也是如此。
如果你没有良好的语言表达能力和沟通能力,你知道的越多,掌握的越全面,你唯一能做的就是在茶壶里煮饺子。所以要组织各种服务知识培训,通过学习相关的服务和沟通技巧,运用到服务工作中去。