时光荏苒,白驹过隙,20xx年转瞬即逝,新年的钟声就要敲响。即将过去的一年是我工作生涯中最难忘的时段,因为今年我荣幸地加入了沈阳绿建物业公司,成为了这个大家庭中的一员。虽说才短短的三个多月的时间,我为我的岗位工作努力工作着,渴望用我的付出为绿建的伟大事业贡献一份力量。
我的岗位是泊岸华庭项目管理处物业经理,身为一名新项目的新入职的物业经理,我一切从零开始,全力建设项目管理处的各项基础工作。
第一部分 人力资源方面
一、组织招聘,开展入职培训。项目的起步是从我和秩序维护部长李樱林同项目开发商相识开始的,这里除了一间办公室外,没有任何的人和物。我们二人通过对项目自然情况的了解,拟定了项目人员配备方案,报请公司申批后开始人员的招聘面试工作。通过近二十天的努力,终于迎来了我们项目的第一批员工。自此我们项目管理处持续开始了入职培训工作。主要的培训内容是企业介绍、企业文化宣传、职业道德教育、岗位职能说明、岗位技能培养等等。
二、根据项目的实际情况和全公司人力资源需求进行人员的储备。项目因开发商原因迟迟未交付使用,导致我们的人员配备一直没有能够按设计好的编制足额配备,所以根据岗位实际工作需要及公司人力资源需求,充足地配备了客服人员和保安人员,用以满足对其它兄弟项目的这两类人员的支持。保安人员大力支持了凯兴花园的国检、新园区开盘,昊辰苑的评市优,城北老街坊保安岗位人员的补充,摩尔公馆保安和客服人员的补充等等。
三、为了扩大公司管面和管理类型,我们一部分客服储备人员走进市场,开展业务联络工作,在公司指导下,再拿到几个典型的项目。目前在洽谈、在跟踪的项目中的辽宁中医康复中心项目物业管理,是一个很有代表意义的管理类型。另外还有万锦和平里商住公寓项目、崇山华府住宅项目、鼓风机和特变电工的工业项目。
第二部分 建立健全规章制度方面
一、依据总公司管理方针并针对项目特点,建立健全项目管理各项规章制度,包括各岗位操作流程、操作规范,以指导即将开展的实际工作。
二、依据本项目特点,制定实际可行的物业接管验收工作标准和一系列接管共和流程,其中有入住办理流程、装修管理规定等等。
三、加强服务深度和广度,提升服务水准,我们项目提出了系列特约服务内容,如源引于写字楼的商务代办服务、为业主解决实际难题的空巢老人照管服务、餐食半成品加工服务、代购生活用品及食品蔬菜等等。并形成整套的操作流程,以使此项工作进行得始终如一、持续连贯。
第三部分 项目前期介入工作
一、配合开发商进行收尾工程的质量监理工作,以专业的眼光和专业的态度,协助开发商检查、巡视配套工程的施工进度、施工质量,及时提供有力的监察证据,及时提报,并在开发商对施工方的指示意见下督促整改和监督结果,用积极的工作,来提高物业质量,尽早遏制一些质量问题的出现。
二、于十一月二十三日,接管验收了园区四号、五号楼,在此前与开发商对物业质量进行了多达四次的逐项检查。之后进行全面看护工作,我们提供了二十四小时的保安服务,对每一片暖气片进行循环检查,一发现问题即刻上报开发商,并督促施工方进行整改,来保障供暖设施的成功试运行,为明冬的业主温暖越冬打好基础。
三、十二月中旬,军区首长分房前到园区选房、看房,我们的客服人员用专业的素养,热情的服务,向我们的准业主展示了绿建物业人的精神风貌,得到了好评。这也将是我们项目一贯的工作作风。
即将过去的20xx年算是我们的练兵期,接下来的新一年的服务管理工作才是对我们队伍的真正考验。我们项目全体员工在公司务实高效的管理方针指导下,信心满满,意气风发,摩拳擦掌,准备在新的一年中取得一份值得骄傲的成绩。 新的一年将我们做足如下工作:
一、 年度人力资源工作计划:
1、 管理处主要岗位人员素质培养工作; 第一季度第三周开展业务技能技巧提高的培训; 第二季度第三周团队建设,提升凝聚力的活动开展 第三季度第三周开展外出参观学习活动; 第四季度第三周管理处阶段性工作自检
2、 绩效考核工作执行计划
三月份开始进行绩效考核筹备工作,准备考评细则并传达; 四月份开展绩效考核实操工作; 五月份对第一期绩效考核结果进行处置; 以后每月末进行上一月的绩效核定工作,并进行适合的人员岗位调配。
二、 年度经营管理工作计划
1、 管理处业主服务工作开展计划 上半年特别针对业主装修管理实施管家协助现场监理 全年开展空巢老人照管工作 每季度一次实施开展业主健康知识咨询讲座 广泛开展对业主无偿提供电话叫醒服务、商务代定服务、家政预约服务等,时刻保证向业主提供家装知识普及活动
2、 管理处业主业余文化生活开展计划
第一季度第五周业主春节联谊会 第二季度第五周泊岸华庭业主春游活动 第三季度第五周泊岸华庭业主八一建军节军民共建活动 第四季度第八周泊岸华庭业主共度圣诞节
3、 管理处日常
工作计划安排;(常规工作略)
4、 管理处园区建设督促工作; 四月份督促甲方进行园区硬地面施工 五月份督促甲方进行园区景观制造工作 持续督促施工方进行房屋质量整改工作 至明年上半年全面协助甲方进行园区规划建设
三、 年度辅助公司发展计划
1、建立健全人力资源体系;2、建立健全质量管理体系;3、建立健全业务拓展体系。
综上所述,20xx年是我们项目的成立阶段,20xx年是我们项目的打基础和提升年,我们有信心可以顺顺利利地圆满完成一年的工作任务,同时由衷感谢公司领导对我们的支持、关心和信任。在新的一年里,我们一定会继续秉承公司优良传统,发扬“办事高效,务实严谨,保质保量”的精神,严格要求自己的工作,为公司的发展贡献自己的力量。